Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kontoradministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og pålitelig kontoradministrator som kan bidra til en effektiv og profesjonell drift av vårt kontor. Som kontoradministrator vil du være en sentral del av organisasjonen og ha ansvar for å koordinere administrative oppgaver, støtte ledelsen og sikre at kontoret fungerer optimalt. Rollen krever gode organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og en positiv holdning til service og samarbeid.
Kontoradministratoren vil være ansvarlig for å håndtere daglige kontoroppgaver som posthåndtering, møteorganisering, bestilling av kontorrekvisita og vedlikehold av interne rutiner. Du vil også være kontaktpunkt for eksterne leverandører og samarbeidspartnere, samt bistå med HR-relaterte oppgaver som onboarding av nye ansatte og oppfølging av fravær. I tillegg vil du støtte økonomiavdelingen med fakturering, budsjettering og rapportering.
Vi ser etter en person som trives i et dynamisk miljø og som har evnen til å jobbe selvstendig, samtidig som du samarbeider godt med kolleger på tvers av avdelinger. Du må være komfortabel med bruk av digitale verktøy og ha god kjennskap til Microsoft Office-pakken. Erfaring fra lignende stilling er en fordel, men ikke et krav.
Som kontoradministrator vil du få muligheten til å utvikle deg faglig og bidra til forbedring av interne prosesser. Du vil jobbe tett med ledelsen og ha en viktig rolle i å opprettholde en positiv og profesjonell arbeidskultur. Hvis du er en person som liker å ha kontroll, er løsningsorientert og har et øye for detaljer, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige kontoraktiviteter og rutiner
- Håndtere innkommende og utgående post og e-post
- Bestille og administrere kontorrekvisita og utstyr
- Organisere møter, reiser og arrangementer
- Bistå med HR-oppgaver som onboarding og fraværsregistrering
- Føre og følge opp fakturaer og budsjett
- Opprettholde og forbedre administrative rutiner og prosesser
- Være kontaktpunkt for leverandører og eksterne samarbeidspartnere
- Sikre at kontoret er ryddig og funksjonelt
- Støtte ledelsen med diverse administrative oppgaver
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid eller lignende rolle
- Gode ferdigheter i Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Evne til å jobbe selvstendig og strukturert
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode samarbeidsevner og positiv holdning
- Erfaring med økonomisystemer er en fordel
- Relevant utdanning innen administrasjon eller kontorfag er ønskelig
- Flytende i norsk, både skriftlig og muntlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe som kontoradministrator?
- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du stress og mange oppgaver samtidig?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med kolleger og ledelse?
- Har du erfaring med fakturering og budsjettoppfølging?
- Hvordan organiserer du arbeidsdagen din?
- Hva gjør du for å forbedre interne rutiner?
- Har du erfaring med HR-relaterte oppgaver?
- Hvorfor ønsker du å jobbe hos oss?
